Làm thế nào để dễ dàng copy dữ liệu từ Word sang Excel mà không tốn thời gian nhập lại. Ngay bài viết dưới đây, Techcare sẽ chia sẻ cách chuyển Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản nhất. Hãy cùng theo dõi ngay nhé để giải quyết vấn đề của mình trong vòng 1 nốt nhạc.
Cách chuyển Word sang Excel giữ nguyên định dạng
Có thể thấy Word và Excel là hai phần mềm văn phòng được nhiều nhất trong các công việc. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn chưa biết cách chuyển Word sang Excel làm thế nào giữ nguyên định dạng.
Ngay dưới đây, Techcare sẽ chia sẻ 4 cách chuyển đổi file Word sang Excel cho bạn.
Cách chuyển Word sang Excel bằng cách lưu định dạng Plain Text và Import
Bước 1: Trước tiên, các bạn mở file Word lên, ở giao diện chính các bạn nhấn vào mục File.
Bước 2: Các bạn chọn vào Save As và nhấn tiếp vào Browse hoặc cũng có thể nhấn chọn vào phím F12 để mở mục Save As lưu file.
Bước 3: Ngay lúc này, ở mục Save as type các bạn hãy chọn vào định dạng Plain Text rồi nhấn Save.
Bước 4: Khi cửa sổ File Conversion xuất hiện trên màn hình, các bạn chọn vào Other encoding và chọn tiếp vào Unicode(UTF-8). Sau đó, các bạn nhấn vào OK để tiến hành lưu file Word của mình thành định dạng Plain Text.
Bước 5: Tiếp đến, các bạn mở file Excel lên, ở giao diện chính chọn vào tab Data và chọn tiếp mục From Text.
Bước 6: Tại giao diện Import Text File, các bạn nhấn vào file Plain Text mình đã lưu trước đó và chọn vào Import.
Bước 7: Khi giao diện mới hiển thị, các bạn nhấn vào mục Delimited và chọn vào Next.
Bước 8: Tiếp theo, các bạn tích vào ô Tab và chọn tiếp vào Next.
Bước 9: Các bạn chọn vào định dạng dữ liệu, ở đây Techcare sẽ chọn vào General. Nhấn tiếp vào Finish.
Bước 10: Tại Import Data, các bạn hãy chọn vị trí để mình đưa dữ liệu vào. Nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì các bạn chọn vào Existing worksheet. Hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì các bạn chọn vào New worksheet. Cuối cùng, nhấn vào OK để hoàn tất thao tác.
Kết quả chuyển word sang excel của các bạn sau khi hoàn thành.
Cách chuyển file Word sang Excel bằng cách dùng Paste Special
Bước 1: Các bạn mở file Word lên và tiến hành copy vùng dữ liệu mình muốn chuyển đổi.
Bước 2: Sau đó, mở file Excel lên, các bạn chọn vị trí mình muốn dán và nhấn chuột phải vào Paste Special.
Bước 3: Các bạn chọn vào mục HTML và nhấn tiếp vào OK.
Vậy là đã hoàn thành chuyển đổi Word sang Excel.
Dùng công cụ chuyển Word sang Excel
Chuyển Word sang Excel online bằng trang web smallpdf.com
Bước 1: Trước tiên, các bạn truy cập vào trang web smallpdf.com và nhấn vào mục Word sang PDF.
Bước 2: Sau đó, các bạn nhấn chọn vào mục Chọn các tệp.
Bước 3: Chọn file mà các bạn muốn chuyển đổi, tiếp đến nhấn vào Open để mở file.
Bước 4: Hệ thống sẽ tiến hành chuyển đổi Word sang Excel.
Bước 5: Ngay lúc này, các bạn chọn vào mục Tải file xuống.
Bước 6: Tiếp theo, các bạn quay trở lại giao diện đầu tiên của trang web và chọn vào mục chuyển từ file PDF sang Excel.
Bước 7: Các bạn nhấn chọn vào mục Chọn các tệp.
Bước 8: Lựa chọn vào file PDF mà mình vừa chuyển đổi và chọn vào Open.
Bước 9: Các bạn đợi vài giây để hệ thống tiến hành chuyển đổi file cho mình.
Bước 10: Nhấn chọn vào mục Tải file xuống để thực hiện tải file Excel của các bạn về máy.
Bước 11: Hãy vào thư viện để kiểm tra lại file mà các bạn vừa chuyển đổi.
Chuyển file word sang excel online bằng trang web convertio.co
Bước 1: Đầu tiên, các bạn truy cập vào website convertio.co. Tại giao diện chính, các bạn chọn vào mục Chọn tập tin.
Bước 2: Các bạn lựa chọn file Word và nhấn tiếp vào Open để mở tệp tin.
Bước 3: Sau đó, chọn vào mục Chuyển đổi và đợi vài giây để hệ thống tiến hành chuyển đổi file cho các bạn.
Bước 4: Cuối cùng, các bạn nhấn vào mục Tải về để tải định dạng file Excel về máy của mình.
Vừa rồi, Techcare đã chia sẻ cho các bạn cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản nhất. Hy vọng với những chia sẻ trên, sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc. Vì thế, hãy lưu lại các cách này và áp dụng nó khi cần nhé.
