Những tính năng chia sẻ màn hình trong Zoom rất linh hoạt, cho phép bạn được hiển thị tài liệu, âm thanh, file hình ảnh,…giúp mọi người trong nhóm dễ xem tài liệu nhanh chóng, dễ dàng nhất.
Bài viết dưới đây, Techcare sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình trên zoom cùng tham khảo nhé!
Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình từ trang chủ của Zoom
Nếu cuộc họp, học tập chưa diễn ra, người dùng có thể chia sẻ màn hình ngay tại trang chủ của Zoom, các bước được thực hiện như sau:
Đối với máy tính
Bước 1: Khởi chạy Zoom trên máy tính của bạn, đăng nhập vào Zoom bằng tên, mật khẩu của bạn.
Bước 2: Tại giao diện trang của Zoom, bạn sẽ nhận thấy được các tùy chọn chính là Join, new meeting, Schedule, Share screen => Bạn chỉ cần ấn chọn “Share screen”.
Bước 3: Bạn hãy lựa chọn tài liệu muốn share lên phòng họp, nhấn “Share Screen” để bắt đầu chia sẻ màn hình với mọi người.
Đối với điện thoại
Nếu như bạn đang tìm cách chia sẻ màn hình trên zoom bằng điện thoại thì hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Hãy khởi chạy ứng dụng Zoom trên điện thoại, nếu chưa cài đặt, bạn hãy cài đặt ngay nhé.
Bước 2: Tại trang chủ của ứng dụng Zoom, nhấn chọn “Chia sẻ màn hình”.
Bước 3: Tại đây bạn có thể nhập ID mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn “OK” để tiến hành chia sẻ với mọi người trong phòng.
Bước 4: Màn hình hiển thị thông báo “Zoom sẽ bắt đầu chụp mọi thứ trên màn hình” => Lúc này bạn hãy chọn “Bắt đầu ngay”.
Bước 5: Khi bạn chọn bất kỳ các thao tác nào trong file hình ảnh, âm thanh, tài liệu,…muốn chia sẻ cho tất cả mọi người, nếu như bạn muốn dừng chia sẻ, hãy click vào dấu mũi tên ở phía cuối màn hình, tiếp đến bạn hãy nhấn “dừng chia sẻ” là được.
Hướng dẫn chia sẻ màn hình ứng dụng Zoom khi đang trong cuộc họp
Nếu như đã vào cuộc họp, cuộc trò chuyện rồi thì cách zoom chia sẻ màn hình sẽ có một số thay đổi, cụ thể như sau:
Đối với máy tính
Bước 1: Trên menu Zoom Settings, bạn hãy tìm và chọn mục “Share Screen”.
Bước 2: Tại đây bạn hãy kích hoạt tùy chọn Enter Full Screen When a Participant Shares a Screen.
Bước 3: Nếu bạn muốn hiển thị màn hình được chia sẻ và video của người đang tham gia ở cạnh nhau => Hãy chọn “Side by Side Mode”.
Bước 4: Đảm bảo tùy chọn của mục “Silence System Notifications When Sharing Desktop” đã được chọn, điều này giúp cho bài thuyết trình của bạn không bị gián đoạn bởi các thông báo và mục cảnh báo.
Nếu như bạn muốn thì có thể kích hoạt thêm tùy chọn “Focus Assist” trên Windows 10, tùy chọn này được tắt âm thanh và cửa sổ thông báo hiển thị trên máy tính.
Nếu cùng hợp tác trong một dự án, người dùng có thể sử dụng bảng tương tác bằng cách click nút chọn Screen share => Whiteboard, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị ra công cụ chú thích, bạn có thể tùy ý vẽ lên kế hoạch cho các ý tưởng, dự án cùng với những người cộng tác.
Điều đặc biệt các phiên bản tương tác này có thể sẽ lưu dưới dạng hình ảnh hoặc biên dịch thành file pdf => Tại cửa sổ “Whiteboard Control” click chọn nút “Save” và chọn định dạng muốn lưu => Sau đó nhập địa chỉ email của bạn để chia sẻ tệp đã lưu.
Bước 5: Nếu như bạn muốn chia sẻ màn hình với tài liệu khác, hãy nhấp chọn “new share” hiện trên thanh công cụ Zoom. Bên cạnh đó, nếu muốn dừng, kết thúc quá trình chia sẻ tài liệu, người dùng có thể chọn “Pause share”.
Đối với điện thoại
Bước 1: Trên màn hình tại giao diện cuộc họp đang diễn ra, bạn hãy nhấn vào nút “Share” ở giữa màn hình.
Bước 2: Hãy lựa chọn loại tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với mọi người trong phòng họp từ điện thoại.
Bước 3: Khi màn hình hiện thông báo “Zoom sẽ bắt đầu chụp lại mọi thứ hiển thị trên màn hình” => Nhấn “bắt đầu ngay” để bắt đầu share.
Bước 4: Khi bạn muốn tạm dừng và kết thúc quá trình chia sẻ tài liệu, hãy nhấn vào hình mũi tên ở góc trái dưới cùng màn hình => Chọn “dùng chia sẻ”.
Bài viết trên đây Techcare đã hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên zoom, nếu bạn thấy hữu ích thì hãy bình luận và chia sẻ cho bạn bè cùng đọc nhé!
