FDF không có tùy chỉnh sửa nên người dùng thường gặp nhiều khó khăn trong việc thay đổi lại nội dung hoặc thêm hình ảnh và thậm chí là đánh số trang PDF. Vì vậy, bài viết dưới đây Techcare Đà Nẵng sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong file PDF.
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay file pdf bị ngược và lưu lại thành file mới

1. Đánh số trang pdf bằng phần mềm

• Phần mềm Adobe Acrobat

Tải phần mềm Adobe Acrobat tại: https://drive.google.com/file/d/1ckfJ6xn8F71pLcfIukYNZbLUJR4DKzAu/view?usp=sharing
Adobe Acrobat là phần mềm chỉnh sửa file PDF rất chuyên nghiệp và nhiều tính năng khác như là nối file PDF, hoặc chèn chữ ký file PDF và bảo mật file PDF. Bước 1 : Trước tiên các bạn mở phần mềm Adobe Acrobat trong máy tính laptop lên. Rồi sau đó nhấn vào phần Document trong thanh công cụ. Tiếp đến chọn Header & Footer và chọn mục Add để thêm.

Chọn Header & Footer và chọn mục Add để thêm

Bước 2 : Khi màn hình chuyển sang giao diện mới, các bạn chọn vào vị trí mình muốn chèn số trang ở ngay trên đầu trang Header hoặc phía dưới trang Footer. Tiếp theo chọn vào chuột tại khung trắng vị trí các bạn muốn chèn số trang và nhấn vào Insert Page Number.

Chọn vào chuột tại khung trắng vị trí các bạn muốn chèn số trang và nhấn vào Insert Page Number

Các bạn có thể xem trước số trang hiển thị như nào qua mục Preview Page. Ngoài ra các bạn cũng có những mục để đổi font chữ và cỡ chữ, hoặc chèn màu cho số trang. Sau khi chèn xong nhấn vào OK ở bên dưới để có thể lưu lại.

Sau khi chèn xong nhấn vào OK ở bên dưới để có thể lưu lại

Kết quả các bạn đánh số trang pdf hoàn tất như hình bên dưới và chỉ cần lưu lại tài liệu là xong.

Kết quả các bạn đánh số trang pdf hoàn tất

• Phần mềm A-PDF Number

Tải phần mềm A-PDF Number tại:https://drive.google.com/file/d/1g3OLB-ug0XtySZ2UFAQE5qclstWFAKgb/view?usp=sharing
A-PDF Number chỉ tập trung vào tính năng đánh số trang pdf mà thôi. Bước 1 : Các bạn tải phần mềm A-PDF Number theo như link bên trên rồi sau đó tiến hành cài đặt phần mềm.

Tải phần mềm A-PDF Number

Bước 2 : Trong giao diện phần mềm, các bạn nhấn vào Browse để mở file mình muốn tạo số trang lưu trong máy tính.

Nhấn vào Browse để mở file mình muốn tạo số trang lưu trong máy tính

Tiếp đến nhìn xuống bên dưới các bạn thiết lập những nội dung để tạo số trang cho PDF.
Page Begin : Số trang bắt đầu Page End : Số trang kết thúc. Offset : Đơn vị cho số trang. Number Type : Định dạng số trang. Position : Vị trí số trang. Color : Chọn màu. Prefix : Từ khóa trước số trang.
Nếu không muốn thiết lập gì nhiều thì các bạn để nguyên như thiết lập ban đầu. Sau khi thiết lập xong các bạn chọn vào Process để có thể đánh số trang pdf.

Sau khi thiết lập xong các bạn chọn vào Process để có thể đánh số trang pdf

Lúc này phần mềm sẽ tạo ra một bản lưu mới cho tập tin có tên mới trùng với tên gốc. Cuối cùng nhấn vào Save để lưu lại.

Nhấn vào Save để lưu lại

Kết quả file PDF sẽ có số trang như hình dưới đây.

Kết quả file PDF sẽ có số trang như hình

Tham khảo ngay: Cách ghép file pdf bằng foxit reader

2. Đánh số trang pdf online

• PDF Candy https://pdfcandy.com/vn/add-page-numbers.html Bước 1 : Các bạn nhấn vào chọn file để tải file PDF trong máy tính laptop hay file lưu trên những dịch vụ trực tuyến.

Nhấn vào chọn file để tải file PDF trong máy tính laptop

Bước 2 : Chờ tập tin được tải lên trang chủ và các bạn được chuyển sang giao diện đánh số trang cho file PDF. PDF Candy sẽ kiểm tra tổng số trang PDF của file. Bên dưới các bạn lựa chọn đến số trang muốn tạo, hoặc kiểu hiển thị số trang và vị trí số trang. Rồi nhấn vào Thêm số trang.

Nhấn vào Thêm số trang

Bước 3 : Chờ quá trình tạo số trang cho file PDF, rồi các bạn nhấn vào Tải tập tin xuống là xong.

Nhấn vào Tải tập tin xuống là xong

Kết quả tập tin PDF đã được đánh số trang như ở hình bên dưới.

Kết quả tập tin PDF đã được đánh số trang

• PDF24 Tools https://tools.pdf24.org/en/add-page-numbers-to-pdf Bước 1 : Các bạn nhấn vào mục Choose files để tải tập tin PDF mà mình muốn chèn thêm số trang.

Nhấn vào mục Choose files để tải tập tin PDF

Bước 2 : Sau khi tải file hoàn thành,  các bạn thiết lập những định dạng số trang cho PDF. Rồi nhấn vào mục Add page numbers để chèn số trang.

Nhấn vào mục Add page numbers để chèn số trang

Nhấn vào Download để tải file mà các bạn đã chèn số trang xuống máy tính.

Nhấn vào Download để tải file

Số trang được chèn vào tập tin PDF sẽ như hình dưới đây.

Số trang được chèn vào tập tin PDF

• Soda PDF Online https://www.sodapdf.com/add-page-numbers-to-pdf/ Bước 1 : Bạn chọn tải file có sẵn trong máy tính laptop hay từ những dịch vụ lưu Google Drive hoặc Dropbox.

Chọn tải file có sẵn trong máy tính laptop

Bước 2 : Sau khi màn hình chuyển sang giao diện thiết lập, các bạn chọn vào All để đánh số trang cho tất cả tại mục Pages to insert. Tiếp đến chỉnh định dạng trang tại mục Text and Format và chọn vị trí tại Position. Cuối cùng nhấn vào mục Add Page Numbers để chèn số trang vào tập tin PDF.

Nhấn vào mục Add Page Numbers để chèn số trang vào tập tin PDF

Bước 3 : Khi hoàn thành xong các bạn nhấn vào View & Download in Browser để có thể tải file PDF xuống. Nếu muốn gửi file về email thì các bạn chỉ cần nhập địa chỉ email tại mục Send file by email là được.

Nhấn vào View & Download in Browser -> Send file by email

Kết quả tập tin PDF sẽ được đánh số thứ tự trang như hình dưới đây.

Kết quả tập tin PDF sẽ được đánh số thứ tự

Các bạn tham khảo thêm: Cách chuyển từ pdf sang word đơn giản Vừa rồi Techcare Đà Nẵng đã giới thiệu một số công cụ đánh số trang pdf với cách thực hiện rất đơn giản. Nếu đã cài đặt phần mềm trong bài viết thì các bạn có thể sử dụng luôn, hay dùng những công cụ online cũng rất hiệu quả. Chúc các bạn thực hiện thành công.